ابزار مدیریت هزینه گاوداری گاو گوساله

راهنمای کاربر Management Minder

Management Minder ابزاری مبتنی بر وب برای کمک به ایجاد یک تقویم تولید سالانه برای گاو/گوساله، تلیسه جایگزین یا عملیات گوساله در حال رشد است.

1. شروع فصل تولید مثل/زایمان  مسیری را برای زمان بندی سایر فعالیت های مدیریتی کلیدی برای گله گاو تعیین می کند.
2. این برنامه شامل لیست گسترده ای از فعالیت هایی است که می توانند به تقویم سفارشی شما اضافه شوند
3. شما می توانید تقویم خود را اضافه کنید.
4. پس از ایجاد، رویدادهای تقویم به راحتی به سیستم تقویم Outlook، Google یا Yahoo اضافه می شوند
5. در دستگاه تلفن همراه و رایانه رومیزی شما در دسترس هستند.
6. قادر خواهید بود تقویم را چاپ کنید تا در مورد فعالیت های آینده با تیم خود صحبت کنید
7. همچنین میتوانید  برنامه های مدیریت هزینه گاوداری را برای مشتریان پیشنهاد دهید.

باز کردن نرم افزار Management Minder

این برنامه در http://cowweb.exnet.iastate.edu/CowWeb/faces/ قابل دسترسی است یا پیوند را از www.KSUBeef.org دنبال کنید. صفحه باز شده در شکل 1 نشان داده شده است.

ثبت نام Registration 

1. هنگامی که کاربر روی لینک ثبت نام کلیک می کند، یک صفحه وب ثبت نام نمایش داده می شود (شکل 2).
2. تمام فیلدهای مورد نیاز با یک ستاره قرمز در کنار فیلد مشخص شده اند. اگر کاربر جزئیات لازم را ارائه نکند، نمی تواند ثبت نام کند.
3. پس از موفقیت ثبت نام، آنها می توانند برای شروع استفاده وارد برنامه شوند (شکل 3a).

دو نوع کاربر برای هر نام گاوداری ثبت شده وجود دارد. مدیر و سایرین (اعضای تیم). در صورت نیاز به به روز رسانی اطلاعات یا تغییر نام کاربری و رمز عبور، مدیر گزینه ای برای ویرایش نمایه گاوداری دارد. مدیر باید نام کاربری و رمز عبور را به منظور دسترسی سایر اعضای تیم به حساب گاوداری  اختصاص دهد. سایرین (اعضای تیم) حق تغییر نام کاربری، رمز عبور یا سایر جزئیات خود را نخواهند داشت. هم مدیر و هم دیگران به همه عملکردهای دیگر دسترسی دارند.

ابزار مدیریت هزینه گاوداری گاو گوساله

صفحه ورود  Login

1. – پس از ثبت نام و برای کاربران بازگشتی، صفحه ورود نشان داده شده است (شکل 3a).
2. برای راحتی کاربر، رمز عبور به صورت وارد شده نشان داده می شود.
3. اگر نام کاربری یا رمز عبور خود را فراموش کردید، روی “نام کاربری یا رمز عبور را فراموش کرده اید؟” ضربه بزنید.
4. و صفحه بازیابی حساب ظاهر می شود (شکل 3b).
5. نام گاوداری  خود را وارد کنید،
6. Send Credentials را بزنید
7. و ایمیلی حاوی اطلاعات لازم دریافت خواهید کرد.

Home Screen ‐ صفحه اصلی –

هنگامی که کاربر وارد سیستم می شود، صفحه اصلی نشان داده می شود. شکل 4 صفحه اصلی مدیران را نشان می دهد. سایر کاربران (غیر سرپرست) دکمه نمایه را نخواهند دید.

دو راه برای اضافه کردن فعالیت ها به تقویم وجود دارد. تقویم ساخت دستی به شما امکان می دهد آیتم ها را بر اساس دسته بندی انتخاب کنید و موارد را یکی یکی اضافه کنید. موارد طبقه بندی شده به عنوان “عمومی” فقط در بخش ساخت دستی موجود هستند. تقویم خودکار همه موارد موجود در آن دسته را به تقویم شما اضافه می کند. برای حذف هر موردی، فقط علامت کادر مربوطه را بردارید. هنگامی که موارد بیشتری برای اضافه کردن وجود دارد، این رویکرد اغلب سریع‌تر است (به ضربه‌های کلید کمتری نیاز دارد)

مدیر می تواند صفحه نمایه (شکل 5) را ویرایش کند یا به برنامه های مختلف تقویم برود. افراد غیر سرپرست نمی توانند به صفحه نمایه دسترسی داشته باشند.

تقویم های خودکار -Automatic Calendars

1. با کلیک کردن بر روی تقویم پرورش خودکار/ زایش، کاربر به صفحه نشان داده شده در شکل 6 می رود.
2. دکمه راهنما یک پنجره بازشو با دستورالعمل های گام به گام نمایش می دهد.
3. شروع دلخواه فصل زایش و گاو یا تلیسه و سپس «دریافت فعالیت های پرورش و تلقیح» را انتخاب کنید.
4. تاریخ تلقیح مرتبط و همچنین لیستی از فعالیت ها ظاهر می شود (شکل 7).
5. اگر تاریخ پرورش نیاز به تنظیم دارد، می‌توانید تاریخ زایش را تغییر دهید و دوباره روی «دریافت فعالیت‌های تلقیح» ضربه بزنید.
6. تاریخ فعالیت های فردی را تنظیم کنید

به عنوان مورد نیاز. برای کنار گذاشتن هر مورد، فقط علامت کادر مربوطه را بردارید. برای ذخیره فعالیت‌ها روی «ذخیره» ضربه بزنید، پیام «سوابق با موفقیت ذخیره شدند» نشان داده می‌شود. برای ارسال این گروه از موارد، “ارسال تقویم پرورش” را فشار دهید

شکل 8. راهنمای کوتاه ساخت تقویم مدیریت هزینه گاوداری برای استفاده

ساخت دستی تقویم – Manual Build Calendar

با کلیک بر روی دکمه “ساخت دستی تقویم ” کاربر به صفحه نشان داده شده در زیر هدایت می شود. پنجره ای ظاهر می شود (شکل 8) با دستورالعمل های مختصری در مورد نحوه استفاده از برنامه. در این صفحه کاربر می تواند فیلدهای مختلف (دسته، گروه، تاریخ دسته، فعالیت ها، یادداشت ها، گروه و تاریخ فعالیت) را مشاهده کند. فیلدهایی که با ستاره قرمز در کنار آنها مشخص شده اند اجباری هستند (دسته، تاریخ دسته، فعالیت ها و تاریخ فعالیت).

یک علامت سوال در کنار هر فیلد (شکل 9) برای دادن اطلاعات مربوط به آن فیلد قرار داده شده است. هنگامی که کاربر روی این علامت (؟) کلیک می کند، پنجره ای با اطلاعات در کنار این فیلد ظاهر می شود.
پس از خواندن اطلاعات این پنجره را ببندید تا یک پنجره راهنما دیگر باز شود.

دسته بندی (قسمت اجباری):  Category (Mandatory field)

6 دسته وجود دارد که در پنجره کشویی موجود است (شکل 10):

1. پرورش(تلقیح)،
2. عمومی،
3. جیره علف،
4. پرورش تلیسه،
5. دریافت گاو جدید و
6. از شیر گرفتن.

همه رویدادها یا فعالیت‌های عادی حول و حوش تاریخ انتخاب شده برای این دسته‌ها می‌چرخند. به محض اینکه کاربر یک دسته را انتخاب می کند، فعالیت های مربوطه در فهرست کشویی فعالیت ها پر می شود. برای اقلام در رده “عمومی”، تاریخ پیش فرض داده نشده است. در این صورت فعالیت را انتخاب کرده و سپس تاریخ مورد نظر را مشخص کنید.

 (فیلد اختیاری) Group Identifier1:

از این فضا می توان برای وارد کردن اطلاعات توصیفی در دسته انتخابی استفاده کرد. به عنوان مثال، از آن برای تعیین گروه های مدیریتی مختلف مانند گاوهای دورگه، گاوهای اصیل، گاوهای 3 ساله، گاوهای اسمیت و غیره استفاده کنید.

تاریخ دسته (فیلد اجباری): Category Date 

زمانی که کاربر روی این قسمت کلیک می کند، تقویم انتخاب تاریخ برای کاربر نمایش داده می شود (شکل 11). کاربر می تواند هر تاریخ دلخواه را انتخاب کند.
به طور معمول، این تاریخ شروع تلقیح ، از شیر گرفتن گوساله ها، شروع تغذیه علوفه، روز فروش یا تاریخ ورود گاو خریداری شده است. پس از انتخاب تاریخ، تاریخ انتخاب شده در قالب MM/DD/YYYY در داخل کادر ظاهر می شود.

فعالیت ها Activities (رشته الزامی):

همه فعالیت های مربوط به دسته انتخاب شده در آنها پر شده است این فیلد کشویی (شکل 12).
این فعالیت ها به دو دسته تقسیم می شوند زیر دسته ها هر زیرمجموعه نام با حروف بزرگ نمایش داده می شود و فعالیت های زیر مجموعه نمایش داده می شود زیر آن زیر مجموعه ها هستند با یک خط خالی جدا شده است.

زمانی که کاربر بر روی آن کلیک می کند علامت سوال در کنار قسمت فعالیت ها پنجره ای باز می شود

با اطلاعات (شکل 13) و یک پیوند وب در دسترس است که اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت انتخاب شده ارائه می دهد.
همه فعالیت ها پیوندهای وب مرتبطی ندارند.

نکات (فیلد اختیاری):

این قسمت برای ارائه هرگونه اطلاعات اضافی است.
Group Identifier2 (فیلد اختیاری): از این فضا می توان برای وارد کردن اطلاعات اضافی در مورد فعالیت یا گروه مدیریت انتخاب شده استفاده کرد.
وقتی فعالیت‌ها در تقویم شما نشان داده می‌شوند، در قالب Activity، Group Identifier 1، Group Identfier2 و Notes خواهند بود. به خاطر داشته باشید که هنگام اضافه کردن یادداشت ها و توضیحات دیگر، تقویم شما چه مقدار متن را می تواند به طور موثر نشان دهد.

تاریخ فعالیت (فیلد اجباری):

به محض اینکه کاربر یکی از فعالیت ها را انتخاب کرد، برنامه روزهای مربوط به دسته را از پایگاه داده می خواند و تاریخ فعالیت را با توجه به تاریخ دسته بندی وارد شده محاسبه می کند (شکل 14).

1. تاریخ پیش فرض پایگاه داده برای کاربر نمایش داده می شود.
2. کاربر این تاریخ را برای تناسب با تقویم سال جاری و ترجیحات خود بررسی می کند.
3. زمانی که مکان نما در کادر سفید «تاریخ» قرار می گیرد، تقویم انتخاب تاریخ ظاهر می شود (شکل 15).
4. تاریخ پیش فرض را انتخاب کنید یا در صورت نیاز در تقویم انتخاب ویرایش کنید.
5. بسته به زمانی که کاربر تقویم را تنظیم می کند، تاریخ پیش فرض ممکن است تا یک سال خاموش باشد.
6. تاریخ های پیش فرض با فرض تنظیم تقویم چند ماه قبل از رویدادهای کلیدی طراحی شده اند.

دکمه ذخیره Save :

پس از وارد کردن تمام داده های مورد نیاز (دسته، تاریخ دسته، فعالیت، تاریخ فعالیت) از دکمه «ذخیره» برای ثبت رکورد در پایگاه داده کاربر استفاده کنید. به محض ذخیره رکورد، پیغام “Record saved with موفقیت” نمایش داده می شود (شکل 16). تاریخ دسته، شناسه‌های گروه و فعالیت‌ها همگی بازنشانی می‌شوند. این به کاربر یادآوری می کند که داده ها ذخیره شده است و می توان فعالیت دیگری را اضافه کرد. پس از هر بار ورود حتما ذخیره کنید.ابزار مدیریت هزینه گاوداری گاو گوساله

دکمه View:

برای مشاهده رکوردهای ذخیره شده، یک دسته را از منوی کشویی دسته انتخاب کنید و برای مشاهده رکوردها روی دکمه “View” کلیک کنید. اگر هیچ دسته ای انتخاب نشده باشد، به نظر می رسد که هیچ رکوردی ندارید.
اگر رکورد وجود داشته باشد، صفحه به صفحه نمایش (شکل 17) هدایت می شود، جایی که کاربر می تواند تمام رکوردهای اضافه شده را ببیند. می توانید رکوردهایی را برای حذف انتخاب کنید، تاریخ ها را ویرایش کنید یا یادداشت هایی را از این صفحه اضافه کنید. در صورت ایجاد تغییرات، برای ذخیره تغییرات، روی “Update” کلیک کنید.

اگر هیچ رکوردی از دسته انتخابی وجود نداشته باشد، یا هیچ دسته ای انتخاب نشده باشد، برنامه بدون هیچ رکوردی به این صفحه هدایت می شود (شکل 18).

دکمه YearPlus:

با کلیک بر روی این دکمه، تمام رکوردهای فعلی به سال بعد ارتقا یافته و در پایگاه داده ذخیره می شوند. به محض اینکه روی این دکمه کلیک می شود، دکمه “Undo” فعال می شود، دکمه “YearPlus” برای جلوگیری از کلیک های تصادفی غیرفعال می شود (شکل 19).

دکمه Undo:

1. این دکمه به طور پیش فرض غیرفعال است.
2. هنگامی که دکمه “YearPlus” کلیک می شود، این دکمه فعال می شود (نشانه ای را نشان می دهد که کاربر می تواند رکوردهای ذخیره شده برای سال آینده را بازگرداند؛ شکل 19).
3. هنگامی که دکمه “Undo” کلیک می شود، رکوردهای ارتقا یافته به سال آینده حذف می شوند،
4. دکمه “YearPlus” دوباره فعال می شود،
5. و دکمه “Undo” غیرفعال می شود (شکل 20).

دکمه ارسال تقویم:

1. وقتی کاربر روی این دکمه کلیک می‌کند، تمام رکوردهای مرتبط با دسته انتخابی و ذخیره شده در آن گاوداری به رویدادهای تقویم مدیریت هزینه گاوداری تبدیل می‌شوند.
2. یک فایل تقویم (فایل ics) با آن رویدادها ایجاد می شود
3. و به عنوان پیوست به آدرس ایمیل کاربر ارسال می شود.
4. در صورت ارسال موفقیت آمیز فایل، یک پیام موفقیت آمیز نمایش داده می شود (شکل 21).
5. زمان پیش‌فرض روز که هنگام ورود به تقویم شما ظاهر می‌شود، برای همه فعالیت‌ها (8:00 صبح) یکسان است
6. در صورت نیاز باید در Outlook یا سایر سیستم‌های تقویم ویرایش شود.

همگام سازی تقویم با تقویم سیستم کاربر:

در دستگاه‌های تلفن همراه: با کلیک بر روی پیوست ics. رویدادها را مستقیماً به سیستم تقویم روی دستگاه اضافه می‌کنید.

در رایانه:

در OUTLOOK، کاربر باید روی پیوست کلیک کند تا رویدادهای تقویم را در تقویم OUTLOOK اضافه کند. در GMAIL و YAHOO، کاربر باید پیوست را دانلود کند، آن را ذخیره کند، فایل تقویم را به صورت دستی به سیستم تقویم مربوطه وارد کند.

مشاهده صفحه:

در این صفحه رکوردهای دسته بندی انتخاب شده به کاربر نمایش داده می شود. برای ویرایش/حذف رکورد، کاربر باید رکورد را انتخاب کرده و عمل را انجام دهد. حتماً پس از تغییرات روی گزینه Update کلیک کنید.

خروج  Logout:

1. برای خروج از برنامه، کاربر باید به صفحه اصلی رفته و بر روی دکمه خروج کلیک کند (شکل 23).
2. اگر کاربر برای مدت طولانی وارد سیستم شده باشد و هیچ فعالیتی صورت نگیرد، کاربر به طور خودکار از سیستم خارج می شود و برای ادامه باید دوباره وارد سیستم شود.
3. به یاد داشته باشید که پس از هر بار اضافه شدن فعالیت، ذخیره کنید.

وارد کردن و چاپ فایل تقویم

برای کاربران GMAIL:

پیوست “cal.ics” را دانلود کرده و در رایانه خود ذخیره کنید.
برای وارد کردن فایل تقویم به تقویم (گوشه سمت راست بالا) در Gmail بروید (شکل 24a).

روی تقویم کلیک کنید تا به سیستم تقویم جیمیل بروید (شکل 24 ب). ابزار مدیریت هزینه گاوداری گاو گوساله

صفحه تقویم گوگل در تب جدید باز می شود (شکل 25).

برای وارد کردن فایل “cal.ics” روی فلش رو به پایین در بخش “تقویم های دیگر” در این صفحه کلیک کنید (شکل 26).

“Import Calendar” را از منوی بازشو انتخاب کنید (شکل 27).

به محض انتخاب “واردات تقویم”، پنجره ای برای انتخاب یک فایل برای وارد کردن ظاهر می شود. برای انتخاب فایل “cal.ics” دانلود شده روی “انتخاب فایل” کلیک کنید (شکل 28).

فایل “cal.ics” را از رایانه انتخاب کنید، روی open کلیک کنید (شکل 29a و b).

شکل 29b. مرحله پنجم فایل cal.ics را وارد کنید

برای افزودن «cal.ics» به تقویم Google روی import کلیک کنید (شکل 30).

یک پیام موفقیت آمیز پس از اضافه شدن تقویم نمایش داده می شود (شکل 31).

برای چاپ تقویم، ابتدا دانه بندی را بر حسب روز/ هفته/ ماه از تقویم انتخاب کنید (شکل 32).

پس از انتخاب جزئیات برای چاپ تقویم، از منوی کشویی در گزینه «بیشتر» (تصویر 33)، «چاپ» را انتخاب کنید (در اینجا «ریزه کاری بر اساس ماه» انتخاب شده است).

یک پیش نمایش در یک پنجره جدید نمایش داده می شود (شکل 34).

پنجره را بزرگ کنید و روی دکمه چاپ کلیک کنید تا به چاپگر ارسال شود.

برای کاربران YAHOO:

پیوست “cal.ics” را از ایمیل دانلود کرده و در رایانه ذخیره کنید. برای وارد کردن فایل تقویم، به تقویم در یاهو بروید (شکل 35).

تقویم یاهو در همان تب باز می شود. مکان نما خود را روی تقویمی که می خواهید رویدادها را به آن وارد کنید حرکت دهید («Dinesh Reddy» در شکل های 36 و 37).

یک فلش رو به پایین در سمت راست نمایش داده می شود (شکل 37).

روی آن فلش رو به پایین برای گزینه ها کلیک کنید، “وارد کردن” را از گزینه ها انتخاب کنید (شکل 38).

پنجره ای برای انتخاب فایل “cal.ics” دانلود شده ظاهر می شود (شکل 39).

فایل دانلود شده را انتخاب کنید و برای افزودن فایل Cal.ics بر روی “open” کلیک کنید (شکل 40).

شکل 41. مرحله سوم فایل cal.ics را وارد کنید

برای افزودن «cal.ics» به تقویم یاهو، روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید (شکل 42).

برای چاپ تقویم، ابتدا دانه بندی را بر اساس روز/ هفته/ ماه از تقویم انتخاب کنید (شکل 43).

پس از انتخاب جزئیات برای چاپ تقویم، از منوی کشویی در گزینه «اقدامات» (شکل 44)، «چاپ» را انتخاب کنید (در اینجا «ریزه کاری بر اساس ماه» انتخاب شده است).

پیش نمایش چاپ در برگه جدید نمایش داده می شود. در اینجا می توان تقویم را برای چاپ به چاپگر فرستاد.